Cách đưa chi phí mua vé máy bay đi công tác hợp lý

Cách đưa chi phí mua vé máy bay đi công tác hợp lý

Quy định về chi phí mua vé máy bay đi công tác?

Hồ sơ cần có khi mua vé máy bay cho nhân viên đi công tác?

Cách hạch toán các khoản chi phí mua vé máy bat đi công tác trông công ty bạn như thế nào?

Cách hạch toán và tính khoản chi phí mua vé máy bay đi công tác vào những khoản chi hợp lý không phải lúc nào cũng đơn giản. Vậy khi hạch toán chi phí vé máy bay cần lưu ý những gì ? ….. Bài viết này Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín chia sẻ nội dung này chi tiết nhất đến với các bạn đọc.

Bộ tài chính đã ban hành văn bản hướng dẫn quy định về chi phí vé máy bay được tính vào chi phí công tác phí như thế nào. Quy định tại 96/2015/TT–BTC hướng dẫn chi tiết tại khoản 2.9 Điều 4 nói về khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác.

Cách đưa chi phí mua vé máy bay đi công tác hợp lý

Quy định thêm tại TT số 78 hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp

Về trường hợp hạch toán chi phí vé máy bay của doanh nghiệp được chia ra các trường hợp sau:

Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay từ Website thương mại điện tử cần những chứng từ sau:

TH 1: Trường hợp doanh nghiệp đặt vé máy bay điện tử:

+ Hóa đơn thanh toán của hãng bay cho người lao động.

+ Lập quyết định cử đi công tác cho người lao động.

+ Thẻ lên máy bay (boarding pass).

+ Những chứng từ kế toán không dùng tiền mặt.

+ Văn bản thể hiện đầy đủ quy chế tài chính doanh nghiệp.

TH 2: Nếu trường hợp người lao động không giữ được thẻ lên máy bay thì cũng cần các chứng từ cụ thể sau:

+ Vé máy bay điện tử

+ Văn bản hoăc giấy điều đi công tác hoặc quyết định cử công tác nếu có

+ Hóa đơn nhận từ hãng vé

+ Toàn bộ những chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

+ Văn bản thể hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp điều chỉnh cá nhân tự đi mua vé và thanh toán bằng thẻ ATM hay thẻ tín dụng mang tên doanh nghiệp => Sau khi mang chứng từ về doanh nghiệp phải thanh toán với doanh nghiệp để yêu cầu có đủ hồ sơ, chứng từ khẳng định đượ khoản chi phí bằng tiền này phuc vụ cho sản xuất hoặc kinh doanh của đơn vị.

Chi phí vé máy bay tại doanh nghiệp có được tính là chi phí được trừ khi tính thuế theo quy định hiện hành hay không

Chứng từ cần có để hợp thức hóa chi phí vé máy bay đi công tác của công nhân viên trong công ty gồm:

+ Vé máy bay đi công tác

+ Hóa đơn nhận lại từ hãng bay

+ Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ).

+ Toàn bộ những chứng từ liên quan đến việc doanh nghiệp cử người đi công tác có sự xác nhận của doah nghiệp Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của công ty bạn.

+ Toàn bộ những chứng từ thanh toán bằng tiền vé của DN áp dụng cho cá nhân để mua vé.

+ Toàn bộ những chứng từ thanh toán không sử dụng hay dùng tiền mặt của cá nhân.

Cách hạch toán chi phí vé máy bay tại doanh nghiệp, kế toán tiến hành hạch toán như sau

Nợ TK 641: Chí phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112: Tài khoản tiền gửi ngân hàng, hoặc tài khoản tiền mặt

Công ty dịch vụ kế toán kiểm toán uy tín

Dịch vụ kế toán mà công ty CAF cung cấp là dịch vụ do các công ty chuyên về lĩnh vực kế toán thay doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến kế toán, sổ sách giấy tờ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Dịch vụ mà CAF cung cấp gồm: dịch vụ làm lại sổ sách kế toán; dịch vụ kiểm toán; dịch vụ hoàn thuế gtgt; dịch vụ làm thẻ tạm trú; dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài …… Với phương châm cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – phí dịch vụ tốt nhất.